le memo de synthèse est purement informatif et ne confère aucune valeur contractuelle.
ACCUEIL DU LOCATAIRE
Abonnements
ÉNERGIES ELECTRICITE
Pensez à prendre contact avec ce service avant votre
entrée dans les lieux (l'alimentation a pu être interrompue).
Précisez le nom de l'ancien occupant.
Vérifiez la puissance souscrite.
Penser à nous informer de tout changement de
fournisseur d’énergie. (Consultez votre agence en cas de location meublée ou saisonnière)
OPÉRATEURS DANS LES
IMMEUBLES COLLECTIFS
Pour faciliter la connexion, communiquez à votre
opérateur le numéro se trouvant en bas ou haut de votre
porte (à côté d'un petit téléphone), le nom
de l'ancien occupant et son numéro de
téléphone. Si votre nouveau logement se situe
dans le même secteur téléphonique que votre
ancienne résidence, vous pouvez demander un
transfert de ligne.
EAU
En habitat individuel, contactez la compagnie des
eaux pour changer le souscripteur de l'abonnement.
En habitat collectif, votre appartement peut, mais
ce n'est pas obligatoire, être équipé de compteurs
mesurant la consommation d'eau froide et d'eau
chaude. Pensez à en relever les compteurs à votre
entrée dans les lieux et à les communiquer à la 1ère
demande.
CHAUFFAGE
Si le chauffage est collectif, vous n'avez pas à vous
préoccuper de l'entretien. Si le chauffage et la
production d'eau chaude sont individuels, vous
devez conserver vos justificatifs.
RAMONAGE
Vous devrez faire ramoner les cheminées et gaines
de fumée des lieux loués aussi souvent qu'il sera
nécessaire, conformément à la législation ou à la
réglementation en vigueur, et ce au moins une fois
par an. Vous en justifierez par la production d'une
facture acquittée à adresser à notre cabinet.
abonnements
Assurances
Au moment d'entrer dans les lieux, vous devez
être assurés auprès d'une compagnie
d'assurances en votre qualité de locataire
(dépendances incluses).
Chaque année, vous nous adresserez copie du
justificatif de règlement de la prime.
La loi est très sévère sur ce point et l'absence d'assurance
peut entraîner la résiliation très rapide du bail.
Vous devez fournir l’attestation d’assurance le jour
d’entrée dans les lieux.
En cas de colocation :
Si vous êtes plusieurs locataires, veillez bien à vérifier
que tous les colocataires sont assurés en responsabilité
civile.
En cas de sinistre, n’oubliez pas de faire votre déclaration
auprès de votre compagnie d’assurance et d’en
informer notre cabinet.
Nous vous rappelons que chaque colocataire doit
justifier d’un contrat d’assurance couvrant tous les
dommages liés au lot loué.
Votre police d’assurance doit couvrir les dommages
suivants :
! Dégât des eaux ;
! Incendie ;
! Etc
ainsi que le mobilier du propriétaire en cas de location meublée.
Le loyer, les charges,les taxes locatives,
les réparations locatives, les règles
de vie commune
Vous avez signé un bail qui est le contrat régissant vos relations avec le bailleur durant
l’occupation du logement.
Nous vous rappelons quelques points essentiels. Nous sommes à votre disposition pour
répondre à toutes vos questions.
- LE LOYER
Payez au terme convenu même si vous n'avez
pas reçu d'avis d'échéance.
Le non-paiement pourra entraîner la résiliation
du bail avec des frais à votre charge.
II - LES CHARGES
Votre bail peut prévoir le versement d’une provision.
Les charges sont régularisées annuellement.
Pour vous informer, vous trouverez annexé
un tableau spécifiant les charges locatives.
III - LES TAXES LOCATIVES
Certaines taxes, comme la taxe d'ordures
ménagères, sont à la charge des locataires.
Elles peuvent être acquittées par le bailleur et
remboursées par le locataire.
La taxe d'habitation est due par l'occupant présent au
1er janvier de l'année en cours.
Elle vous sera réclamée directement par les
services fiscaux.
IV - ENTRETIEN ET
RÉPARATIONS LOCATIVES
Le locataire doit entretenir le logement et effectuer
les réparations locatives définies par le décret du 26
août 1987 (cf. annexe).
Soyez vigilant notament sur :
! l’entretien de tous les jours
! le détartrage wc
! la VMC
! le débouchage et le nettoyage des syphons.
N’oubliez pas d’avertir notre cabinet de tout
disfonctionnement.
V - LES RÈGLES DE VIE
COMMUNE
Prenez connaissance du règlement intérieur de
l'immeuble ou du réglement de copropriété, s'ils existent,
afin de vous y conformer.
! Veillez à ce que vos animaux n'entraînent pas de
nuisances sonores et ne dégradent pas les parties
communes, les espaces verts ou les parties privatives.
Ils sont sous votre responsabilité.
! Respectez vos voisins et votre environnement en
faisant attention aux bruits et aux personnes à qui vous
permettez d’entrer dans l’immeuble.
! N’encombrez ni les balcons, loggias ou parties
communes avec des objets divers tels que vélos,
poussettes, objets destinés à être jetés, linge, etc.
! Déposez les ordures ménagères aux endroits
prévus à cet effet après les avoir convenablement
ensachées. Ne les posez pas à côté des containers.
Veillez à une utilisation convenable des vide-ordures.
Le respect de ces quelques règles élémentaires
rendra la vie agréable à tous.
le loyer, les charges, les taxes locatives,
les réparations locatives, les règles de vie commune
l ’é ta t de s li e u x
L’état des lieux
QU'EST-CE QU'UN ÉTAT DES LIEUX ?
Il n'existe pas de définition de l'état des lieux. On
s'accorde à dire qu'il s'agit de la transcription écrite
d'une photographie d'un endroit à un instant donné.
Cela suppose qu'elle soit objective.
QUE CONTIENT-IL ?À QUOI SERT-IL ?
En sus de l'état général, l'état des lieux doit
contenir une description précise :
! de la désignation des lieux (description de chaque
pièce, cave, grenier, etc.) ;
! des matériaux et des supports (la peinture est un
matériau, la fenêtre est le support - La peinture peut
être écaillée mais le support, c'est-à-dire la fenêtre,
en bon état) ;
! des éléments d'équipements loués (ils doivent être
mentionnés dans le bail et pas seulement dans l'état
des lieux).
Comme l'état des lieux d'entrée, l'état des lieux de
sortie doit être une photographie objective de l'état
des biens loués, après occupation.
Il va être comparé à l'état des lieux d'entrée s'il existe,
d'où l'importance de bien relever le maximum d'informations.
L'état des lieux de sortie, comme celui d'entrée, doit
être établi contradictoirement (ou par huissier).
QUAND DOIT-ON L'ÉTABLIR ?
Avant l'emménagement et après le déménagement.
L'état des lieux de sortie, comme son nom l'indique,
est établi à la sortie du locataire qui doit normalement
être concomitante avec la restitution des clés et la
fin du bail.
QUELLE DOIT ÊTRE SA FORME ?
! L'état des lieux est dressé par écrit.
! Il doit être établi contradictoirement, entre le propriétaire
- ou son représentant - et le locataire.
! Il peut également être fait par huissier.
QUE SE PASSE-T- IL S' IL N'Y A PAS EU D'ÉTAT DES
LIEUX À L'ENTRÉE ?
! Le principe
Quelque soit le régime locatif, l’article 1731 du Code
civil énonce que s’il n’a pas été fait d’état des lieux,
le preneur est présumé les avoir reçus en bon état de
réparations locatives et doit les rendre tels, sauf la
preuve contraire.
! Application
Pour les baux soumis à l’article 3 de la loi de 1989,
il est prévu qu’un état des lieux est joint au contrat.
Pour les autres baux, à défaut d’état des lieux d’entrée,
le locataire est présumé avoir reçu les locaux en
bon état et il devra les rendre de même.
DEPART La marche à suivre
CONGÉ
Il doit être adressé par lettre recommandée avec avis
de réception ou par huissier, au moins trois mois avant
votre départ (un mois sur justification de mutation, perte
d'emploi,...). Dans le cadre des locations vides.
En location meublée le préavis est fixée à 1 mois.
Il doit être impérativement signé par tous les
titulaires du bail.
VISITE DE L'APPARTEMENT
Durant le délai de préavis, vous devez laisser visiter
l'appartement ou la maison aux heures convenues
contractuellement dans le bail.
A défaut, indiquez vos disponibilités à notre cabinet.
DÉPÔT DE GARANTIE
Il est restitué en fin de bail, dans le délai de deux
mois de la remise des clés par le locataire, déduction
faite de toutes les sommes dont vous pourriez être
débiteur envers le bailleur.
Si vous êtes locataire dans un immeuble en copropriété,
une provision sera conservée sur votre dépôt
de garantie, jusqu’à l’approbation des comptes annuels
par l’assemblée générale des copropriétaires.
En cas de déménagement dans les immeubles en
copropriété, veillez à respecter les parties communes
(escaliers, ascenseur ...) pour éviter d’engager votre
responsabilité.
Veillez également à bien préciser votre nouvelle
adresse au cabinet afin que vous soit restitué votre
dépôt de garantie.
la marche à suivre
Démarches diverses
Fin de contrat :
ABONNEMENTS
Sauf pour le téléphone, demandez une suspension,
des contrats en cours (gaz, électricité,...).
ASSURANCE
Demandez à votre assureur un transfert, mais
n'oubliez pas que vous devez être assuré jusqu'à la
libération effective des lieux.
DÉMÉNAGEMENT
Nous vous invitons à privilégier une solution
permettant le passage de votre mobilier
par monte-charge extérieur afin d'éviter les
dégradations dans les parties communes
- y compris l'ascenseur - dont vous seriez personnellement
responsable.
C.P.A.M. - C.A.F.
Informez votre centre et demandez-lui les coordonnées
du centre dont vous allez dépendre.
COURRIER
Moyennant une somme forfaitaire, la Poste vous
réexpédiera votre courrier. Communiquez-leur votre
nouvelle adresse.
IMPÔTS
Prévenez votre centre d’impôts.
MAIRIE
Pour faire modifier votre adresse sur vos documents
d'identité (carte d'identité, passeport, permis de
conduire, livret militaire...), adressez-vous à la mairie
avec les justificatifs de domicile (quittance...). Faitesvous
également inscrire sur les listes électorales.
démarches diverses